Verhoogde druk van toezichthouders: GRC maakt het verschil.

Wat is een GRC-tool?

Een Governance Risk Compliance (GRC)-tool is een softwareoplossing die financiële instellingen ondersteuning biedt bij vraagstukken omtrent governance en compliance, en de beheersing van risico’s waaraan de organisatie gevoelig is. Het doel is overzicht en transparantie te creëren en het beheer van bovenstaande zaken te vereenvoudigen.

Voorbeelden waarin dergelijke tooling in voorziet zijn onder meer; :

• Beleidsdocumentatie en procesflows de vastlegging en beheer van beleid en procedures
• Risico-identificatie en -beheer: Het identificeren, beoordelen en beheersen van risico's binnen de organisatie als geheel, en
• Analyses en rapportages: Het genereren van rapportages en dashboards op gebied van risk en compliance.

De overstap naar een GRC-tool: waarom Excel niet langer volstaat

Waar voorheen binnen organisaties veelal uit gemak voor Excel-sheets werd gekozen, is men tot inzicht gekomen dat dit geen robuuste tooling is. De vele handmatige acties en het ontbreken van geautomatiseerde workflows belemmeren verdere opschaling en professionalisering.

Passende GRC-tooling kan daarom een oplossing zijn voor uw organisatie. Het ondersteunt bij een uniforme manier van werken en verdere automatiseren van processen. Denk hier bijvoorbeeld aan het vervaardigen van dashboard-rapportages en rapportages aan overige stakeholders. De functionaliteiten vergroten de transparantie en helpen bij het vaststellen van de mate van “control” door de organisatie.

De voordelen van een GRC-tool

De implementatie van een GRC-tool kan gewenste verbeteringen bieden voor de organisatie als geheel. Waar dergelijke tooling in voorziet zijn onder andere;

• Een gestandaardiseerde werkwijze: het levert eén uniforme werkwijze voor de gehele organisatie.
• Automatisering: minder handmatig werk dankzij geautomatiseerde workflows en notificaties.
• Inzichten en transparantie: toegang tot actuele dashboards en rapportages voor alle stakeholders.
• Samenwerking: Betere afstemming tussen afdelingen en een vergroot het risicobewustzijn binnen de organisatie..

- Kostenbesparing: een efficiënte implementatie helpt bij het reduceren van operationele kosten.

Enkel de implementatie van een GRC tool is niet afdoende. Het meenemen van de organisatie en draagvlak is een belangrijke vereiste. Daarnaast hangt de mate van het succes af van de omvang van de organisatie en het huidige volwassenheidsniveau van onder meer het risicomanagement en compliance. Bij het adopteren van GRC tooling kan gekozen worden uit twee benaderingen:

1. ‘As-is’-zigratie: Als de huidige processen goed op orde zijn, kan de bestaande structuur vrijwel direct worden overgezet naar de GRC-tool. Hierbij worden risico’s en controles aangescherpt en geïmplementeerd.

2. Verhogen van volwassenheidsniveau: Wanneer de organisatie haar risicomanagement naar een hoger niveau wil tillen, gaat implementatie gepaard met een herziening van processen en controles. Dit biedt de kans om het fundament van risicomanagement te versterken.

Change Management: de sleutel tot succes

Awareness, draagvlak en eigenaarschap zijn cruciaal om de implementatie succesvol te laten zijn. Het succes hangt af van de betrokkenheid van alle stakeholders en communicatie over de doelstellingen en voordelen. Gedegen training en ondersteuning spelen hierbij een cruciale rol,

Conclusie

De overstap van Excel naar een GRC-tool is een logische stap voor organisaties die streven naar een volwassener integraal risicomanagement. Het biedt structuur, ondersteunt proces optimalisering en verbetert de samenwerking binnen de organisatie. Maar zoals bij elke grote verandering is succes afhankelijk van de juiste implementatiestrategie en betrokkenheid van medewerkers. Juist hier zorgen de consultants van TriFinance voor het verschil.