Werken in ERP Advisory

Een hybride rol in ERP en bedrijfstransformatie

Als Project Manager en ERP Business Integration Expert heeft Cosie Goudesone een hybride rol waarin hij bij klanten de brug slaat tussen technologie en business. Cosie helpt klanten bij het selecteren en implementeren van het meest geschikte ERP-systeem en is vaak betrokken bij projecten die gericht zijn op het verbeteren van managementrapportering.

‘Deze projecten draaien vaak om het werken met masterdata, het herinrichten van de ERP om daarna de juiste informatie te laten doorstromen naar BI-tools,’ zegt Cosie. ‘Daarnaast ben ik actief in business development, waar ik als ERP-expert met klanten afstem over potentiële projecten en de aanpak daarvan.’

Van Finance naar ERP-Advisory

Cosie startte 13 jaar geleden als schoolverlater of ‘Young Hub’ bij TriFinance. Door een drietal jaar in Transition & Support te werken, kon hij ervaring opdoen in boekhouding, controlling en procurement. Daarna maakte hij de transfer naar het ERP-team. ‘Het is niet dat ik op de schoolbanken al een een onbedwingbare passie had voor ERP,’ zegt Cosie. ‘Dat is organisch gegroeid. Het bleek gewoon een goede match.’

‘Als ik ERP advisory-projecten doe, kan ik echt toegevoegde waarde creëren voor m'n klanten,’ zegt Cosie. ‘Door de combinatie van mijn ervaring in ERP en de business heb ik een soort brugfunctie tussen de integrator en de klant, wat ertoe leidt dat we het project succesvol kunnen afronden en de geïmplementeerde systemen de bedrijfsprocessen optimaal ondersteunen.

Een recente SAP S/4HANA-optimalisatie

Een recent project was de optimalisering van een SAP S/4HANA-implementatie. Het bedrijf kampte met significante tekortkomingen in de finance- en controllingmodules, waardoor efficiënte rapportering en besluitvorming bemoeilijkt werden.

‘Nadat we een scan van deze modules hadden uitgevoerd, hebben we samen met de klant de prioriteiten bepaald,’ zegt Cosie. ‘Eerst zorgden we voor compliance met Belgische GAAP-regelgeving. Vervolgens richtten we ons op costing en managementrapportering, waardoor het bedrijf nu toegang heeft tot margerapporten, variantierapporten, P&L-overzichten, budgetten en diverse dashboards. Dankzij deze inzichten is het bedrijf beter voorbereid op de toekomst.'

Her-implementatie van Infor M3 in een live productieomgeving

Van alle projecten die Cosie de voorbije jaren heeft gemanaged, springt de her-implementatie van Infor M3 bij Miraclon er voor hem uit als een van de meest uitdagende én succesvolle.

‘Het was een live productieomgeving, en we moesten rekening houden met cultuurverschillen tussen België, de VS en Japan, change-aversie en behoorlijk wat druk door de tegenvallende cijfers,’ zegt Cosie. ‘Ondanks deze uitdagingen hebben we de Finance- en Controllingmodules succesvol her-ingericht. Dit was alleen mogelijk dankzij een hechte samenwerking tussen het interne team en de technische consultants.’

De skills van een ERP Expert & Project Manager

De rol van ERP-expert en projectmanager vereist een combinatie van hard en soft skills, van technische en sociale vaardigheden.

‘Hoewel bedrijven vaak op elkaar lijken, is elk bedrijf toch uniek,’ zegt Cosie. ‘Daardoor leer je met de jaren steeds meer over verschillende tools, sectoren, processen en manieren van projectmanagement. Maar soft skills worden steeds belangrijker. Je kunt als consultant perfect weten welke richting een project moet uitgaan, maar als je het team niet mee krijgt, kom je nergens.’

De rol van ERP in een bedrijfstransformatie

ERP-implementaties spelen een cruciale rol in digitale transformatie, wat op zijn beurt essentieel wordt voor bedrijven.

‘De kostenbesparingen en efficiëntievoordelen van een digitaliseringsproject zijn enorm,’ zegt Cosie. ‘Maar de risico’s zijn dat ook. Het kiezen van het juiste ERP-systeem en de implementatie ervan met een business-georiënteerde aanpak vergroten de kans op een succesvolle transformatie aanzienlijk. 

'Een mislukte ERP-implementatie kan verstrekkende gevolgen hebben: stilvallende productie, klanten die niet bevoorraad worden en onbetaalde leveranciers, met potentieel langdurige en kostbare financiële impact. Het mislukken van een project waarin mogelijk tot twee miljoen euro is geïnvesteerd, zonder de beoogde doelen te halen, is dan ook een aanzienlijke tegenvaller. Een succesvolle ERP-implementatie vergroot de kans op een succesvolle digitale transformatie waar het een cruciaal onderdeel van is.’

Een goed uitgevoerd ERP-project leidt dan ook tot betere bedrijfsinzichten, verbeterde marges en een sterker, toekomstbestendig bedrijf.

Advies voor Finance & Controlling professionals die een job in ERP-Advisory overwegen

Voor finance- en controllingprofessionals die willen overstappen naar ERP-advisory, benadrukt Cosie dat het zeker mogelijk is—mits de juiste ondersteuning.

‘Het is belangrijk om een werkgever te vinden die je de kans geeft om te groeien en je niet zomaar in het diepe gooit,’ zegt hij. ‘Bij TriFinance heb ik die begeleiding gekregen en de kans gehad om me stap voor stap te ontwikkelen in deze rol.’

Meer over ERP

Bruggenbouwers met een analytische geest, maak kennis met het ERP-team