Overheidsopdrachten

Een complexe maar noodzakelijke expertise

De uitgebreide en voortdurend veranderende regelgeving maakt aanbestedingen complex. Zonder de juiste expertise en ervaring leidt dit vaak tot suboptimale resultaten en politieke, financiële en juridische risico’s. Verlengde doorlooptijden van aanbestedingsprocedures verhogen de werkdruk, met als gevolg frustratie en onbegrip binnen de organisatie. Het opzetten van een performante aankooporganisatie is dan ook een complexe materie geworden waar diverse en specifieke expertises samenkomen.

Herkenbaar? Bij TriFinance begrijpen we deze complexiteit als geen ander. Onze expert practice overheidsopdrachten beschikt over een multidisciplinair en uitgebalanceerd team van junior, medior en senior consultants die de nodige expertise en best practices samenbrengen om uw aankooporganisatie te optimaliseren.

Multidisciplinaire ondersteuning van uw aankoopdienst

Vanuit onze expert practice bieden we een 360-graden pragmatische dienstverlening aan en zijn we een partner voor uw operationeel aankoopbeheer:

• Operationele ontzorging: volledige of gedeeltelijke overname van aankoopdossiers, inclusief het opstellen van de technische bepalingen. 
• Gedragen aankoopplanning op basis van spendanalyses
• Procesoptimalisatie
• Centrale aankoopdienst
• Audit van uw aankooporganisatie en/of individuele aankoopdossiers
• Opleiding en coaching van medewerkers
• Uitrol van een duurzaam en lokaal aankoopbeleid

Bij het beheren van aankoopdossiers worden onze klanten vaak geconfronteerd met wisselende behoefte aan expertise en capaciteit. De complexiteit van dossiers varieert, net zoals het tempo en de werkdruk die ermee gepaard gaan. Daarom is flexibele ontzorging, zonder gebonden te zijn aan vaste tijdslots of consultants, belangrijker dan  ooit. 

Met onze expert practice overheidsopdrachten zorgen we voor oplossingen op maat, een senior projectleider en ondersteuning door een team van gespecialiseerde consultants.

We starten met een grondige intake om uw noden te begrijpen en stellen vervolgens een heldere planning en kostenraming op. Tijdens het traject houden we u op de hoogte met regelmatige updates, zodat u altijd inzicht heeft in de voortgang. Met onze senior projectleider heeft u één vast aanspreekpunt, voor een continue kwaliteitsbewaking en proactieve bijsturing.

De voordelen van onze aanpak

• Op maat en multidisciplinair: onze brede expertise zorgt ervoor dat de juiste consultant aan de juiste taak wordt gekoppeld, wat de kwaliteit verhoogt, kosten bespaart en de doorlooptijd versnelt.
• Efficiënt en hybride: we passen ons volledig aan het tempo van de opdracht aan. Onze dienstverlening is flexibel en kan naar behoefte worden in- of uitgeschakeld. Zo betaalt u alleen voor de daadwerkelijk gepresteerde uren.
• Verbeterde performantie: we werken grotendeels op afstand, binnen onze eigen 3P-omgeving. Hierdoor kunnen we gestandaardiseerd en volgens een duidelijke planning werken, wat de efficiëntie verhoogt en zorgt voor consistente kwaliteit in de uitvoering.
• Terreinervaring leidt tot maatwerk: we hebben beleidsmatig een 360°-beeld van uw organisatie, kennen de werkvloer en spreken bovendien, zowel ambtelijk als politiek, uw taal. Dit stelt ons in staat om de behoeften van de werkvloer optimaal te capteren en deze door te vertalen naar zowel het type procedure als de technische bepalingen.

Partnership met Lydian

Voor complexere juridische vraagstukken heeft TriFinance een samenwerking met Lydian. Dit advocatenbureau heeft ruime ervaring in publiek- en bestuursrecht en beschikt over uitgebreide juridische kennis inzake overheidsopdrachten.

Webinar overheidsopdrachten

Bent u voorbereid op de laatste ontwikkelingen in overheidsopdrachten? Onze webinar op 10 oktober 2024 biedt cruciale inzichten voor organisaties in de publieke en non-profit sector. Leer hoe u omgaat met veranderende wetgeving, fluctuaties in werkdruk en nieuwe rapporteringsverplichtingen.