Overheidsopdrachten
Uw uitdagingen
- Personeelstekorten en fluctuaties in werklast vragen om flexibiliteit
- Gebrek aan tijd en expertise bij het opstellen van tenders
- Vastgelopen aankoopproces en ontbrekende planning veroorzaken frustraties en inefficiënties
Als aanbestedende overheid is naleving van de wetgeving inzake overheidsopdrachten cruciaal. Deze regelgeving waarborgt een uniform beslissingsproces en garandeert een transparante, efficiënte en objectieve besteding van publieke middelen.
Complexiteit van aanbestedingen
De uitgebreide en voortdurend veranderende regelgeving maakt aanbestedingen complex. Zonder de juiste expertise en ervaring kunnen aanbestedingen leiden tot suboptimale resultaten en aanzienlijke politieke, financiële en juridische risico’s. Verlengde doorlooptijden van aanbestedingsprocedures verhogen de werkdruk, met als gevolg frustratie en onbegrip binnen de organisatie. Het opzetten van een performante aankooporganisatie is dan ook een complexe materie geworden waar diverse en specifieke expertises samenkomen.
Herkenbaar? Bij TriFinance begrijpen we deze complexiteit als geen ander. Onze expert practice overheidsopdrachten beschikt over een multidisciplinair en uitgebalanceerd team van junior, medior en senior consultants. Wij brengen de nodige expertise en best practices samen om uw aankooporganisatie te optimaliseren en zo de efficiëntie van uw aanbestedingen te verbeteren.
Flexibele ontzorging, zonder gebonden te zijn aan vaste tijdslots of consultants, is belangrijker dan ooit
Wender Decré, Projectmanager TriFinance
Multidisciplinaire ondersteuning van uw aankoopdienst
Bij TriFinance bieden we vanuit onze expert practice een 360-graden pragmatische dienstverlening aan. Wij zijn uw partner voor operationeel aankoopbeheer. Onze diensten omvatten:
- Operationele ontzorging: volledige of gedeeltelijke overname van aankoopdossiers, inclusief het opstellen van de technische bepalingen.
- Gedragen aankoopplanning op basis van spendanalyses
- Procesoptimalisatie
- Centrale aankoopdienst
- Audit van uw aankooporganisatie en/of individuele aankoopdossiers
- Opleiding en coaching van medewerkers
- Uitrol van een duurzaam en lokaal aankoopbeleid
Bij het beheren van aankoopdossiers worden onze klanten vaak geconfronteerd met wisselende behoeften aan expertise en capaciteit. De complexiteit van dossiers varieert, net zoals het tempo en de werkdruk die ermee gepaard gaan. Daarom is flexibele ontzorging, zonder gebonden te zijn aan vaste tijdslots of consultants, belangrijker dan ooit.
Met onze expert practice overheidsopdrachten zorgen we voor oplossingen op maat, met een senior projectleider en ondersteuning van een team gespecialiseerde consultants.
We starten met een grondige intake om uw noden te begrijpen en stellen vervolgens een heldere planning en kostenraming op. Tijdens het traject houden we u op de hoogte met regelmatige updates, zodat u altijd inzicht heeft in de voortgang. Met onze senior projectleider heeft u één vast aanspreekpunt voor continue kwaliteitsbewaking en proactieve bijsturing.
De voordelen van onze aanpak
- Op maat en multidisciplinair: onze brede expertise stelt ons in staat om de juiste consultant aan de juiste taak te koppelen. Dit verhoogt niet alleen de kwaliteit van de dienstverlening, maar bespaart ook kosten en versnelt de doorlooptijd van projecten.
- Efficiënt en hybride: we passen ons volledig aan het tempo van de opdracht aan. Onze dienstverlening is flexibel en kan naar behoefte worden in- of uitgeschakeld. Zo betaalt u alleen voor de daadwerkelijk gepresteerde uren.
- Verbeterde performantie: door grotendeels op afstand te werken binnen onze eigen 3P-omgeving, kunnen we gestandaardiseerd en volgens een duidelijke planning opereren. Dit verhoogt de efficiëntie en waarborgt een consistente kwaliteit in de uitvoering van onze diensten.
- Terreinervaring leidt tot maatwerk: met een 360°-beeld van uw organisatie begrijpen we zowel de beleidsmatige als operationele aspecten. We kennen de werkvloer en spreken bovendien, zowel ambtelijk als politiek, uw taal. Dit stelt ons in staat om de behoeften van de werkvloer optimaal te capteren en deze door te vertalen naar zowel het type procedure als de technische bepalingen.
Partnership met Lydian
Voor complexere juridische vraagstukken heeft TriFinance een samenwerking met Lydian. Dit advocatenbureau heeft ruime ervaring in publiek- en bestuursrecht en beschikt over uitgebreide juridische kennis inzake overheidsopdrachten.
Meer weten? Download onze folder overheidsopdrachten hier!
Download onze folder overheidsopdrachten (PDF 5MB)
Relevante inhoud
-
Artikel
Overheidsopdrachten in beweging - uitdagingen in de publieke sector
-
Event
Boost de efficiëntie en financiële gezondheid van uw woonmaatschappij
-
Blog
De Controlling Academy: Hoe jonge finance professionals bouwen aan hun toekomst in controlling
-
Blog
Business Controller worden? De Controlling Academy zorgt ervoor dat je de juiste kennis en skills verzamelt
-
Event
Van gedragen meerjarenplan naar resultaten
-
Blog
Conversation tables: taal als verbindende factor
-
Carrière in ons interne Team
Interne recruiter
-
Carrière bij onze klanten
Finance Business Partner - Business Controller | Datashift (Mechelen/Leuven)
-
Carrière bij onze klanten
Business & Cost Controller | Voor onze klant
-
Carrière bij onze klanten
Accounting Manager | Health Care
-
Carrière bij onze klanten
Finance Coördinator | TOPdesk (Berchem)
-
Carrière als consultant
Data Engineering Manager