Purchase-to-Pay

U wilt inkopen bij betrouwbare leveranciers tegen scherpe voorwaarden. Helaas blijkt in de praktijk dat het proces van bestelaanvraag tot het betalen van de factuur meer uitzonderingen dan regelmaat kent.

Door het efficiënt inrichten van uw crediteurenadministratie en doeltreffende inkoopprocedures (waaronder een digitale workflow) kunt u fors besparen. Daarvoor is het van belang dat u goed inzicht heeft in uw inkoopproces. Dat kan bijvoorbeeld door een audit op uw historische dataset of een review op dubbele betalingen. Wij helpen uw organisatie bij het optimaliseren en digitaliseren van uw inkoopproces: van bestelaanvraag tot het betalen van de factuur. 

Onze aanpak is afgestemd op uw organisatie en verloopt volledig in co-creatie. Aan de hand van deze inzichten en data optimaliseren wij de interactie tussen mensen, processen en systemen tot een toekomstbestendig proces. Zodoende weet u te allen tijde wie uw relevante leveranciers/partners zijn en welke (financiële) verplichtingen dit met zich meebrengt. 

Het veranderen van uw inkomende facturen van papieren/pdf naar elektronische facturen kan een enorme boost geven op uw crediteurenadministratie. Echter brengt het ook gecompliceerde vraagstukken met zich mee zoals:

• Hoe zorg ik er voor dat facturen niet verloren gaan of dubbel verwerkt worden tijdens de transitie van papieren/pdf facturen naar elektronische facturen?
• Hoe kan ik het beste mijn leveranciers onboarden?
• Kan ik mijn e-facturen ook automatisch laten verwerken?
• Hoe valideer ik dat een e-factuur aan al onze inkoopvoorwaarden voldoet?

TriFinance biedt advies en ondersteuning bij bovenstaande vraagstukken. Hierbij helpen we u bij het selecteren van de softwareprovider die het beste bij uw organisatie past en optimaal afgestemd is op uw interne processen. Daarnaast assisteren wij bij het onboarden van uw leveranciers. Uiteraard zorgen wij voor een succesvolle implementatie, zodat uw organisatie zorgeloos kan overstappen naar e-facturatie.