E-facturatie

Expertises

E-facturatie

Uw uitdagingen

U dient over te gaan naar e-facturatie

U heeft onvoldoende kennis van de beschikbare software

U heeft begeleiding nodig bij de implementatie van e-facturatie

Vanaf 18 april 2019 dienen alle aanbestedingsplichtige organisaties e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken in Europees formaat. Waar staat u met e-facturatie? Hoe krijgt u uw leveranciers mee?

Wat is e-facturatie?

Een elektronische factuur (e-factuur) is een gestructureerd, digitaal bestand (maar geen pdf) waarbij alle gegevens altijd op een vaste plek in het bestand staan en hun eigen betekenis hebben. Een e-factuur kan vanuit het ene geautomatiseerde systeem elektronisch worden verwerkt in het andere systeem. Handmatige verwerking is daarmee verleden tijd. 

Kortom: e-facturatie is het proces van het digitaal versturen en automatisch verwerken van een factuur. Organisaties die dit implementeren zijn beter in control en werken efficiënter. E-facturatie levert ook belangrijke maatschappelijke co2-reductie voordelen op.

TriFinance heeft binnen de digitalisering van het financieel-administratieve proces een viertal fases gedefinieerd waarin een organisatie zich kan bevinden:

  • handmatig;
  • digitaal;
  • elektronisch;
  • toekomstbestendig. 

Bij de overgang naar de elektronische fase speelt e-facturatie een belangrijke rol, zowel binnen het O2C proces als binnen het P2P proces, omdat zowel de inkomende als de uitgaande facturatiestroom gedigitaliseerd en automatisch in de administratie verwerkt zal worden. 

Het belangrijkste verschil om van de digitale fase over te gaan naar de elektronische fase is dat in de elektronische fase de factuur in elektronisch formaat direct tussen twee systemen wordt verwerkt zonder handmatige tussenkomst.

TriFinance kan u helpen met het vaststellen in welke fase uw organisatie zich bevindt. Daarnaast bieden wij ook advies en ondersteuning bij het begeleiden van uw organisatie naar een volgende fase, oa. door te adviseren bij het selectieproces van de juiste software, het begeleiden van de implementatie en het onboarden van uw leveranciers

Ook internationaal heeft TriFinance alle wet- en regelgeving voor u op een rijtje gezet, zodat u weet in welke landen specifieke eisen door lokale overheden zijn gesteld en kunnen we u helpen met de roadmap tot implementatie van e-facturatie. Zo weet u zeker dat de risico's beperkt zijn en u blijft voldoen aan lokale wet- en regelgeving.

Besparen door e-facturatie

Wilt u weten wat u kunt besparen als u overstapt op e-facturatie Vul dan onderstaand formulier in. Binnen twee werkdagen sturen wij u een overzicht met uw besparing en een benchmark.

Getting ready for E-invoicing across the globe: challenges and solutions

Contact

Neem contact op ons op

Grow your career

Come join us

Expand your business

Let's work together

Sign up for the latest industry insights
Set preferences