To inzichten

blog

Vijf kansen voor financial controllers in het ‘nieuwe normaal’

The author of this articleRoald de Leest - Project Consultant
Massaal thuiswerken en meetings houden via één van de vele beschikbare teleconferencetools; het ‘nieuwe normaal’ voelt voor menig financial nog regelmatig een beetje abnormaal. Want geef toe, ook jij hebt tijdens een meeting wel eens uitgebreid je feedback gegeven, om er vervolgens achter te komen dat de microfoon nog gedempt stond...

De persconferentie van premier Rutte en minister De Jonge, waar het spoorboekje met de voorlopige versoepelingen van de coronamaatregelen werd gepresenteerd, trok zeven miljoen kijkers. Veel positief nieuws, maar thuiswerken blijft waarschijnlijk de norm voor de rest van het jaar. Voor de meeste financials betekent dit dat de huidige werksituatie voorlopig onveranderd blijft. Gelukkig biedt dit ook extra kansen. Immers, we zijn geen tijd meer kwijt aan woon-werkverkeer, er is minder afleiding in de vorm van kletsende collega’s en er komen vaak ook minder telefoontjes vanuit de organisatie. Om je te helpen gebruik te maken van de voordelen, hierbij vijf kansen om juist in deze periode jouw rol als financial controller verder te versterken.

1. Back to basics (en upgrade)

Een hot topic tijdens deze periode is liquiditeit of cashflow. De liquiditeitsprognose is één van de basisrapportages van de gemiddelde controller, maar de kwaliteit loopt vaak flink uiteen. Duik hier eens in en kijk goed hoe accuraat deze is. Kwamen eerdere prognoses uit of waren er steeds weer verrassingen die zorgden voor afwijkingen? Zijn onzekerheden te ondervangen door gebruik te maken van verschillende scenario’s? Focus vooral ook op wat zich achter de cijfers afspeelt en bewijs zo je toegevoegde waarde voor je organisatie.

2. Investeer in een efficiëntere toekomst

Zoals gezegd heeft thuiswerken onder andere het voordeel dat er minder afleiding is (voorwaarde: geen rondrennende kids). Maak hier gebruik van door periodiek een paar uur voor jezelf te blokkeren en te investeren in het automatiseren en optimaliseren van je rapportages. Stel jezelf als doel om periodieke rapportages met enkele klikken klaar te kunnen zetten, zodat je in de toekomst meer tijd hebt om te focussen op de analyse van de gepresenteerde data. En als je dan toch bezig bent, check meteen of de inhoud overeenkomt met het doel van de rapportage, want: KISS.

3. Continue verbetering werkt aanstekelijk

Iedere medewerker, uitzonderingen daargelaten, wil zijn of haar werkzaamheden verbeteren. Sneller, makkelijker, hogere kwaliteit, genoeg redenen om hierin te investeren, toch? Helaas is de realiteit dat dit vaak niet of slechts minimaal gebeurt. Men wil wel, maar weet niet zo goed hoe. Kijk eens op welke manier jij, met jouw kennis en ervaring, je collega’s hiermee op weg kan helpen. Kleine verbeterstappen inspireren anderen om op zoek te gaan naar verdere verbeteringen, waardoor dit steeds meer de normale gang van zaken wordt. Om dit verder te faciliteren kunnen bijvoorbeeld de Agile- en Lean-principes helpen.

Een van de meest gehoorde kritieken op financial controllers is dat er te veel tijd besteed wordt aan het achteruitkijken.

4. Van scorekeeper naar businesspartner

Een van de meest gehoorde kritieken op financial controllers is dat er te veel tijd besteed wordt aan het achteruitkijken. Hierdoor wordt vooral reactief gehandeld in plaats van proactief gestuurd. Gebruik deze tijd om uit te zoeken hoe je extra toegevoegde waarde kan leveren aan je organisatie. Dit kan bijvoorbeeld door het ontwikkelen van een standaard template voor de financiële monitoring van projecten. Wat ook een goede optie is: maak een verbeteringsslag in de interne beheersing aan de hand van de aanbevelingen uit de managementletter van de accountant. Met dit soort initiatieven neem je steeds meer de rol van businesspartner op je en vergroot je tegelijkertijd je zichtbaarheid bij het senior management.

5. Vergeet je eigen ontwikkeling niet

Stel: je doet er normaliter 45 minuten over om naar je werk te reizen. Dit betekent dat je per dag anderhalf uur extra tijd hebt als je thuiswerkt. Deze ‘bonustijd’ kun je nu mooi gebruiken voor je eigen ontwikkeling. Want behalve dat dit gunstige effecten kan hebben op je carrière, is het ook gewoon heel erg leuk om nieuwe kennis op te doen.

Weet waar je staat

Op welk vlak je ook wil groeien, het begint altijd met weten waar je nu staat. Benieuwd hoe het is gesteld met jouw vakkennis van financial control? Doe dan mee met de TriFinance Spring Challenge en meld je gratis aan voor de scan ‘Financial Control Plus’ van Businesscontroller.nu (t.w.v. 250 euro excl. btw).

Met deze uitgebreide scan toets je aan de hand van een businesscase je kennis van financial control en ontdek je hoe goed je scoort ten opzichte van je vakgenoten. Het resultaat krijg je direct na de scan in de vorm van een gedetailleerd rapport.

Durf jij de uitdaging aan om je vakkennis te toetsen en jezelf een spiegel voor te houden? Geef je dan nu op voor de gratis scan 'Financial Control Plus'.

 

Over de auteur
Roald de Leest is projectconsultant bij TriFinance en heeft ruim vijf jaar ervaring op het gebied van controlling en procesoptimalisaties, zowel bij multinationals als binnen het mkb. Hij is tevens kernteamlid van de radargroep Finance Transformation die zich focust op het adviseren en ondersteunen van CFO’s bij het toekomstbestendig maken van de financeafdeling.

Our other sites

The author of this articleRoald de Leest - Project Consultant

Grow your career

Come join us

Expand your business

Let's work together

Sign up for the latest industry insights
Set preferences