Een organisatie met als doel de afstand tussen kleinschalige boeren en zaadbedrijven te verkleinen. Ze had veel tijd nodig om inkomende facturen en declaraties te verwerken, en zocht naar vervanging van het verouderde boekhoudsysteem.
We konden de klant overtuigen door onze uitgebreide ervaring in het digitaliseren en optimaliseren van inkoopprocessen. Bovendien betrekken we de opdrachtgever nauw bij het verandertraject. Onze medewerkers combineren hun kennis en IT en Finance, en adviseren onafhankelijk van de softwareleverancier. Door onze uitgebreide poule aan consultants zijn we in staat om projectteams tijdig op- en af te schalen op basis van behoefte. Een hands-on en pragmatische aanpak zijn kenmerkend voor onze manier van werken, die steeds maatwerk oplevert.
Het digitaliseren van de volledige administratie en het vervangen van de boekhoudsoftware.
Na een maand hebben we de volgende resultaten bereikt:
Een van de persoonlijke leerdoelstellingen van de project consultant was het uitbreiden van gedegen kennis van softwarepakketten van bekende leveranciers. Zijn kennis van het softwarepakket Exact heeft hij bij deze implementatie flink kunnen vergroten. De inrichting van de boekhouding en het e-invoicing proces, inclusief een goedkeuringsworkflow, waren een uitdaging. Zijn mentor triggerde hem om nog iets extra’s te doen voor deze opdrachtgever om zijn verwachtingen te overtreffen. Naast de implementatie van deze software heeft hij daarom als extra mogelijkheid een declaratie app kunnen toevoegen als onderdeel van de oplossing die we hadden voorgesteld. Hierdoor hebben medewerkers minder tijd nodig voor het declaratieproces.
“TriFinance heeft een open houding, werkt laagdrempelig en brengt veel know how. Consultants zijn betrouwbaar en deskundig. Ze luisterden goed naar onze wensen, vroegen waar nodig door en hebben prima de vertaalslag gemaakt naar digitale transformatie."