6 tips voor controllers tijdens de coronacrisis

De horeca, vrijetijdssector (sportevenementen en concerten) en de luchtvaart moeten de gevolgen direct onder ogen zien. Ook andere bedrijven krijgen hier last van vanwege kostenbesparingen, verlaging van inkopen vanuit deze sectoren of andere omzetdaling. De supermarkten daarentegen hebben uitdagingen met het bevoorraden van de winkels, doordat mensen aan het hamsteren zijn geslagen. Bij de grenzen staan vrachtwagens stil met voorraden, vanwege de extra grenscontroles. Het belangrijkste is natuurlijk ieders gezondheid en de focus op de zorg in deze tijd. Financiële gezondheid is van tweede belang, maar voor sommige bedrijven nu zeer urgent. Als financials kunnen we daarbij helpen.
 

De vraag is met welke acties wij als controllers het bedrijf nu kunnen helpen. Het primaire belang om een bedrijf te laten overleven is om ervoor te zorgen dat er geld op de bank staat. Door hier op te focussen is de kans groter dat het bedrijf deze onzekere tijden goed doorkomt. Van belang is natuurlijk dat activiteiten vanuit huis uitgevoerd kunnen worden. Onderstaand vind je zes tips voor controllers om het bedrijf gezond te houden:

1. Focus op het aanmanen van debiteuren en het oplossen van factuurdisputen. Bel of mail eventueel voor de vervaltermijn om disputen tijdig op te lossen. Geef eventueel betalingskortingen aan klanten als ze eerder willen betalen.
    
2. Onderzoek posities die nog te factureren zijn binnen het bedrijf. Dit zijn balanstechnisch de ‘nog te factureren positie’ of het onderhanden werk. Bespreek met de klant of er eventueel mogelijkheden zijn voor deelfacturen.
    
3. Controleer de automatische bestelhoeveelheden en pas deze in overleg met de operatie aan of zet de automatische inkopen zelfs tijdelijk ‘on hold’.
    
4. Bespreek de mogelijkheden van het Noodfonds Overbrugging Werkgelegenheid (NOW) (ter vervangen van de werktijdverkortingsregeling) met het management en help bij de administratieve afhandeling die dit vraagt. Dit betreft het aanmelden van medewerkers, de registratie van uren en het verwerken van de aanvragen. De datum waarop de regeling ingaat, is op het moment van schrijven nog niet bekend. UWV en de rijksoverheid werken eraan om de regeling zo snel mogelijk in te voeren. Houd hiervoor de site van het UWV in de gaten.
    
5. Volg het nieuws over de financieringsmogelijkheden van de overheid. Één van de mogelijkheden die de overheid biedt, is de Borgstelling MKB-kredieten.
    
6. Wees scherp in je cashforecast en maak eventueel betaalafspraken met crediteuren en de belastingdienst als je door deze crisis niet tijdig kan betalen.

De overheid is deze week met meer maatregelen gekomen om ervoor te zorgen dat bedrijven door deze crisis komen. Blijf het nieuws volgen en onderneem als financial tijdig actie. 

Dit artikel is geschreven door Menno Jansen, projectconsultant bij TriFinance in de unit Transition & Support Rotterdam. Menno heeft jarenlange ervaring op het gebied van controlling en is tevens lead van de radargroep Convert-to-Cash die zich focust op de optimalisatie van de Cash Conversion Cycle.