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Nutzen Sie die Down Time sinnvoll – machen Sie Ihre Hausaufgaben

The author of this articleMichael Ruhrmann - Director Competence Center
Die aktuelle Krise bietet auch Chancen. Machen Sie Ihre Hausaufgaben. Jetzt ist die Zeit, Dinge zu erledigen, die schon zu lange liegen geblieben sind. Automatisieren Sie Ihre Prozesse, digitalisieren Sie die Bearbeitung Ihrer Lieferantenrechnungen vom Eingang bis zur Zahlung und räumen Sie Ihre Master Data auf. So werden Ressourcen sinnvoll genutzt und Sie gehen gestärkt aus der Krise hervor. TriFinance unterstützt Sie hierbei tatkräftig und pragmatisch. Sprechen Sie uns an, unsere Experten freuen sich auf Sie!

RPA – Erfolgreich digitalisieren mit Robotics für den Finanzbereich

RPA („Robotic Process Automation“) ist eine Automatisierungssoftware, welche repetitive und transaktionale Tätigkeiten effizient und mit hoher Qualität ausführt und somit menschliches Handeln imitiert. RPA Roboter sind in der Lage Daten zu extrahieren und zu prozessieren, Reaktionen auszulösen und mit verschiedenen Systemen zu kommunizieren. Erste Roboterpiloten können innerhalb weniger Tage/ Wochen implementiert werden. Dies ermöglicht Ihnen sich mit dieser neuen Software vertraut zu machen und eigenständig weitere Prozesse zu automatisieren.

E-Invoicing – Digitalisieren Sie Ihre Eingangs Rechnungsbearbeitung

In vielen Unternehmen werden Eingangsrechnungen noch „klassisch“ gestempelt, kontiert, freigegeben und in den Zahllauf weitergeleitet. Dieser manuelle und fehleranfällige Prozess kann durch einen Workflow automatisiert werden.

Der Workflow „ersetzt“ quasi den Stempel und macht durch lernende Validierung Vorschläge, z.B. zur fehlenden Lieferantennummer und möglicher Kontierung. Mit gültiger Bestellnummer und passendem Rechnungsbetrag auf der Rechnung wird im „2 way match“ ohne manuelle Schritte bis zum Zahllauf durchgebucht. Die Mitarbeiter im Accounting können sich somit auf die fehlerhaften Rechnungen mit Klärungsbedarf konzentrieren und sind weniger mit transaktionalen Aufgaben beschäftigt.

Master Data Clean-up – Verbessern Sie Ihre Stammdatenqualität

Wir analysieren mit Ihnen die wesentlichen Pain Points für alle relevanten Pflichtfelder ihrer Master Data (z.B. von Produkten, Lieferanten, Kunden). Basierend auf Ihrem Datenextrakt überprüfen wir Ihre Stammdaten automatisiert, identifizieren Fehler und Doubletten und beseitigen diese. Die Ergebnisse werden ausgewertet und Ihnen strukturiert präsentiert. Sie erhalten Ihren Stammdatenextrakt „gesäubert“ zurück, können diesen per Upload in Ihr ERP System überführen und erhöhen somit die Qualität und Konsistenz Ihrer Daten.

 

TriFinance unterstützt Sie hierbei tatkräftig und pragmatisch. Sprechen Sie uns an, unsere Experten freuen sich auf Sie!

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